Újabb kötelezettség a cégeknek a bejelentővédelmi rendszer. Mi ez és kiket terhel?
Az üzleti világ folyamatosan változik és fejlődik, és ezen változásoknak gyakran szabályozási intézkedések is társulnak. Az egyik ilyen friss változás, amely az 50-250 fős vállalatokat érinti, a bejelentővédelmi rendszer bevezetése és az ezzel járó kötelezettségek. De mi is pontosan ez a rendszer, és kiket terhelnek ezek az új szabályok?
Mi a Bejelentővédelmi rendszer?
A bejelentővédelmi rendszer olyan intézkedéseket foglal magában, amelyek célja az alkalmazottak, illetve más munkavállalók számára egy biztonságos és védett környezet megteremtése. A rendszer célja az, hogy a munkavállalókat bátorítsa és védelmezze, ha etikátlan vagy törvénytelen tevékenységeket észlelnek a munkahelyen.
Kiket terhel a Bejelentővédelmi rendszer?
Cégek és vállalkozások: A bejelentővédelmi rendszer kötelezettségei elsősorban a vállalkozásokat érintik. Minden olyan cég, amely 50-250 fős méretű 2023. december 17-ig köteles bevezetni és fenntartani ezt a rendszert.
Munkáltatók és vezetők: A vezetőknek és munkáltatóknak kulcsszerepe van a bejelentővédelmi rendszer hatékony működtetésében. Számukra az a feladat hárul, hogy a munkavállalókat tájékoztassák a rendszer létezéséről, és biztosítsák, hogy a bejelentéseket diszkréten és törvényesen kezeljék.
Munkavállalók: A bejelentővédelmi rendszer a munkavállalóknak is felelősséget ró. Egyrészt arról, hogy észlelik és bejelentsék az etikai vagy törvénytelenséget, másrészt arról, hogy együttműködjenek a rendszerrel, amely az ő védelmüket szolgálja.
Miért fontos a Bejelentővédelmi rendszer?
Etikai üzleti gyakorlatok: A rendszer bevezetése segíti a cégeket az etikai üzleti gyakorlatok megerősítésében. A munkavállalók számára lehetőséget nyújt arra, hogy etikátlan vagy törvénytelen tevékenységeket jelentsenek, anélkül, hogy félnének a visszavágástól.
Munkahelyi környezet védelme: A bejelentővédelmi rendszer a munkavállalókat is védi. Biztosítja, hogy a munkahelyi környezet mentes legyen az olyan tevékenységektől, amelyek károsíthatják az egyént vagy a vállalat hírnevét.
Törvényi kötelezettség: Egyre több országban és iparági szabályozásban válik kötelezővé a bejelentővédelmi rendszer bevezetése. A cégnek ennek megfelelően kell működnie, hogy elkerülje a büntetéseket és jogi következményeket.
Hogyan készüljünk fel a Bejelentővédelmi rendszer bevezetésére?
Tájékoztatás és képzés: Fontos, hogy minden munkavállaló tisztában legyen a bejelentővédelmi rendszerrel és annak működésével. Tájékoztatás és képzés révén segíthetünk az alkalmazottaknak megérteni a rendszer fontosságát és hogyan kell használniuk.
Rendszer karbantartása: A rendszert rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell annak érdekében, hogy megfeleljen az aktuális jogszabályoknak és az üzleti környezet változásainak.
Bizalmas kezelés: A bejelentéseket bizalmasan kell kezelni, és a vállalatnak biztosítania kell, hogy a bejelentők ne szenvedjenek hátrányt a jelentésük miatt.
A bejelentővédelmi rendszer bevezetése és fenntartása tehát nem csak a törvényi kötelezettség teljesítését jelenti, hanem az üzleti etika és a munkavállalói bizalom építését is.
Itt olvashatja az Index cikkét is a témában.
Amennyiben szeretné az ezzel járó feladatokat külső szakértő csapatra bízni, keressen minket bizalommal.